Rekam Medik
Tugas Instalasi Rekam Medik di rumah sakit sangat penting dalam mendukung pelayanan kesehatan, administrasi, dan pengambilan keputusan medis. Berikut adalah beberapa tugas utama bagian rekam medik di rumah sakit:
1. Pengelolaan Data Pasien
- Mengumpulkan, mencatat, dan menyimpan data pasien, termasuk identitas, riwayat kesehatan, hasil pemeriksaan, diagnosis, serta pengobatan yang telah diberikan.
- Memastikan data pasien tersimpan dengan aman dan mudah diakses oleh tenaga medis yang berwenang.
2. Penyediaan Informasi untuk Pelayanan Kesehatan
- Menyediakan informasi rekam medis kepada dokter dan tenaga medis sebagai dasar dalam pengambilan keputusan medis.
- Memastikan bahwa data pasien tersedia dengan cepat dan akurat saat dibutuhkan dalam perawatan atau tindakan medis.
3. Pengarsipan dan Pemeliharaan Rekam Medis
- Menyusun sistem penyimpanan rekam medis (fisik dan elektronik) agar mudah diakses dan aman dari kehilangan atau kerusakan.
- Mengelola rekam medis sesuai dengan kebijakan rumah sakit dan regulasi pemerintah terkait jangka waktu penyimpanan dan pemusnahan data.
4. Keamanan dan Kerahasiaan Data Pasien
- Menjaga privasi dan kerahasiaan data pasien sesuai dengan peraturan yang berlaku, seperti UU Perlindungan Data Pasien.
- Mengontrol akses terhadap rekam medis, hanya mengizinkan tenaga medis yang berwenang untuk melihat data pasien.
5. Pengelolaan Sistem Informasi Kesehatan
- Menggunakan sistem informasi rekam medis elektronik (EHR/EMR) untuk mempercepat pengelolaan data pasien.
- Berkoordinasi dengan tim IT rumah sakit untuk memastikan kelancaran sistem informasi kesehatan.
6. Pelaporan dan Statistik Kesehatan
- Mengolah data medis untuk menghasilkan laporan statistik terkait penyakit, tindakan medis, jumlah pasien, dan tingkat keberhasilan perawatan.
- Memberikan laporan kepada manajemen rumah sakit dan instansi terkait untuk evaluasi dan perencanaan kebijakan kesehatan.
7. Administrasi Klaim dan Asuransi
- Mendukung proses klaim asuransi dengan menyediakan dokumen rekam medis yang diperlukan.
- Memastikan kelengkapan data rekam medis untuk mempermudah proses verifikasi klaim pasien oleh BPJS atau asuransi swasta.
Bagian rekam medik memiliki peran penting dalam memastikan pelayanan kesehatan yang efektif, efisien, dan sesuai standar, serta membantu dalam pengelolaan informasi pasien secara profesional.
Informasi Teknologi (IT)
Tugas IT (Information Technology) di rumah sakit sangat penting dalam mendukung sistem informasi kesehatan, keamanan data, dan kelancaran operasional teknologi. Berikut adalah beberapa tugas utama IT di rumah sakit:
1. Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS)
- Mengembangkan, mengelola, dan memelihara Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) untuk mendukung administrasi, rekam medis, dan pelayanan pasien.
- Memastikan integrasi antara sistem pendaftaran, rekam medis elektronik, laboratorium, farmasi, keuangan, dan manajemen rumah sakit lainnya.
2. Keamanan dan Kerahasiaan Data Pasien
- Menjaga keamanan sistem IT agar data pasien tetap terlindungi dari akses tidak sah dan serangan siber.
- Mengelola sistem backup dan recovery data untuk mencegah kehilangan informasi penting.
3. Dukungan Teknis dan Troubleshooting
- Memberikan bantuan teknis kepada dokter, perawat, dan staf rumah sakit yang mengalami kendala dalam penggunaan sistem komputer atau perangkat lunak rumah sakit.
- Menangani troubleshooting jaringan, server, dan perangkat lainnya untuk memastikan sistem berjalan tanpa gangguan.
5. Pengembangan dan Pemeliharaan Website Rumah Sakit
- Mengelola website resmi rumah sakit untuk memberikan informasi kepada pasien dan masyarakat.
- Memastikan sistem pendaftaran online atau layanan digital rumah sakit berfungsi dengan baik.
6. Manajemen Perangkat Lunak dan Database
- Menginstal, meng-update, dan mengelola perangkat lunak yang digunakan di rumah sakit, seperti sistem informasi medis dan aplikasi keuangan.
- Mengelola database rumah sakit agar selalu optimal dalam menyimpan dan mengakses data pasien.
7. Implementasi dan Pelatihan Teknologi Baru
- Mengembangkan atau mengadopsi teknologi baru untuk meningkatkan efisiensi operasional rumah sakit.
- Memberikan pelatihan kepada tenaga medis dan staf administrasi mengenai penggunaan sistem IT rumah sakit.
Bagian IT rumah sakit berperan penting dalam mendukung pelayanan kesehatan yang lebih modern, efisien, dan aman melalui penggunaan teknologi yang handal dan terintegrasi.